Analyse SWOT
L’analyse SWOT est un outil stratégique d’évaluation des facteurs internes et externes influençant un projet. Cet atelier vise à initier les participants à son utilisation à travers une mise en pratique collective ou individuelle.
Matériel nécessaire :
- Feuilles de papier grand format ou tableau blanc
- Feutres ou marqueurs
- Post-it de différentes couleurs
- Stylos ou crayons
- Support de présentation (papier ou numérique) expliquant la matrice SWOT
- Espaces de travail en sous-groupes
Nombre de participants minimum et maximum :
Minimum : 4 participants
Maximum : 30 participants
Durée estimée de l’activité :
Entre 1h30 et 2h00
Catégorie de l’activité :
Formation à la gestion de projet
Descriptif détaillé de l’activité :
L’activité consiste à introduire et mettre en pratique la méthode d’analyse SWOT (Strengths = Forces, Weaknesses = Faiblesses, Opportunities = Opportunités, Threats = Menaces), un outil utilisé dans les domaines associatif, entrepreneurial, institutionnel ou éducatif. Cette méthode repose sur une matrice divisée en quatre quadrants permettant de cartographier les forces et faiblesses internes, ainsi que les opportunités et menaces externes d’un projet, d’une activité ou d’un événement. L’objectif de l’atelier est d’amener les participants à comprendre la logique de cette grille de lecture, à identifier avec rigueur les différents éléments à intégrer et à construire une vision stratégique globale à partir d’une situation réelle ou simulée.
L’atelier commence par une présentation explicative du modèle SWOT. Les participants sont ensuite invités à réfléchir, individuellement ou en groupe, sur une problématique spécifique : par exemple, l’organisation d’un atelier d’art-thérapie pour des jeunes en fin de service civique. À partir de ce cas concret, ils devront identifier ce qui constitue une force (éléments positifs internes), une faiblesse (éléments négatifs internes), une opportunité (éléments positifs externes) et une menace (éléments négatifs externes). La réflexion est guidée par deux axes : le degré de contrôle sur les éléments (interne ou externe) et leur impact (positif ou négatif). En fin de session, les résultats sont partagés et discutés collectivement afin de faire émerger des priorités d’action et une meilleure compréhension du contexte analysé.
L’analyse SWOT permet ainsi d’objectiver les ressources disponibles, d’anticiper les risques, de valoriser les atouts et de détecter les leviers de développement. Elle est particulièrement utile dans la planification stratégique, la prise de décision collective ou la préparation d’un projet. Cet atelier permet également de favoriser la collaboration entre les participants et de développer une culture de l’analyse partagée.
Instructions détaillées pour implémenter l’activité :
Pour mettre en œuvre cette activité, commencez par préparer en amont le matériel nécessaire. Si possible, disposez la salle de manière à favoriser le travail en sous-groupes. Installez un tableau ou un support de projection pour introduire visuellement la matrice SWOT et expliquer ses fondements. Débutez l’atelier par une présentation théorique de la matrice, en précisant les quatre quadrants et les critères qui les différencient : les facteurs internes (forces et faiblesses) et les facteurs externes (opportunités et menaces), ainsi que la nature positive ou négative de chacun de ces éléments.
Proposez ensuite un cas pratique clair et accessible à tous, réel ou fictif, en lien avec le champ d’intervention des participants. Divisez les participants en quatre groupes, chacun étant chargé d’explorer un des quadrants de la matrice. Chaque groupe dispose d’un temps donné pour discuter, proposer et noter les éléments qu’il considère pertinents pour son quadrant. Il est important d’encourager la discussion et l’argumentation au sein des groupes pour favoriser une sélection rigoureuse des éléments.
Une fois cette phase achevée, réunissez les idées de chaque groupe pour reconstituer collectivement la matrice complète. Affichez ou projetez les contributions sur un support visible de tous. Animez ensuite une discussion collective autour des résultats. Interrogez les participants sur la pertinence des éléments choisis, les éventuelles redondances ou contradictions, et la façon dont ces éléments pourraient influencer la mise en œuvre du projet.
En conclusion, proposez un court débriefing sur l’intérêt de la méthode SWOT, ses avantages et ses limites. Invitez les participants à réfléchir à des actions concrètes à mettre en place à partir de leur analyse, notamment en identifiant des priorités d’action et des leviers d’amélioration. Selon le temps disponible, cette activité peut être prolongée par une réflexion complémentaire sur les plans d’action à développer à partir de la matrice SWOT construite collectivement.